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救命!领导丢来1000份文件让我『按目录分类+改名』?别慌!用『文件批量改名高手』的按量分家术,3步自动生成文件夹+跨目录精准命名。那么今天小编主要教你怎样用AI生成多个标题,以及怎样把这些标题快速应用到文件名上。
1.首先,可以看到要归类的文档文件都保存在电脑同一目录中

2.我们打开deepseek网址(chat.deepseek.com)并登录,然后选择“深度思考(R1)”后输入关键字

3.打开文件批量改名高手软件,在文件智能管理箱中导入要归类的大量文档文件

4.在任务名称中将其切换为按文件数量归类功能,并选择将每1个原文件复制或移动到新的文件夹中(自动新建)

5.新文件夹所在位置和名称规则可以根据自己需要而定,然后单击添加本任务按钮

6.即可将任务发送到任务列表中,确认无误后,再去开始执行

7.提示完成之后,打开查看,可以看到一个文件成功分配了一个文件夹

8.接着回到软件界面,在文件批量重命名板块中,导入归类好的不同目录下的所有文件,并不选择其他设置,直接右击列表,选择下拉列表中的导入数据改名功能,按提示操作,将数据导出表格保存

9.打开表格,将生成的大量标题和对应拓展名复制粘贴到新文件名一列中

10.全中A2到C11这一范围的数据,直接右击列表,选择复制选项,即可复制

11.回到软件界面,清空数据,右击列表,选择导入数据改名功能

12.弹出窗口,直接单击智能粘贴,即可将复制好的原名称、新名称等数据一键导入,确保一行一个无误之后,点击确定导入

13.即可将原、新文件名自动发送到主界面中,不改变其他选项,直接去开始改名

14.提示完成之后,打开查看,可以看到每个目录下的文件都是以指定名称+统一编号组成

看完还敢手动整理文件?信我,用这招「文件夹海量分身术」,你也能在办公室封神!PS:据说隔壁组同事用了这软件,周五下午3点就溜去喝奶茶了…